一键生成PPT,手把手教你使用WPS AI

一键生成PPT,手把手教你使用WPS AI

该图片来自WPS官网截图

▌需求小故事

小明同学明天要参加学校宣传委员竞选,现在需要准备一份准备一份竞选演说PPT,PPT演说内容主要从个人情况、竞选岗位、竞选优势等方面来写,题目自拟,鼓励形式创新,时间控制在2分钟以内,最好能配背景音乐。

场景对话

锅头:小明,在忙啥呢?一起跑步去?

小明:哎,我在想PPT该怎么做呢,一下子没有头绪?

锅头:最近AI一键生成PPT很火,说说你的具体要求,说不定我能帮到你。

小明:是这样的,明天要参加学校宣传委员竞选,现在需要准备一份准备一份竞选演说PPT,PPT演说内容主要从个人情况、竞选岗位、竞选优势等方面来写,题目自拟,鼓励形式创新,时间控制在2分钟以内,最好能配背景音乐。

锅头:得令。


下面,跟着锅头一起来学习如何用WPS AI 一键生成符合小明需求的PPT吧。

▌如何用 WPS AI 一键生成PPT?

  • 打开WPS Office,进入工作台,点击【新建】-【演示】。
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  • 进入演示文稿页面,点击【智能创作】功能块。
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  • 正在新建文档…
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  • 进入演示文稿编辑界面,可以看到中间有个WPS AI的窗口。
  • 提示:输入幻灯片主题,智能生成大纲,例如“人工智能的发展”。
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  • 我们在这里按刚才小明同学的要求输入相应的内容,然后点击生成大纲。
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  • 大纲内容生成中…
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  • 大纲生成完成。这里我们可以看每个章节的内容。
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  • 以下是大纲内容。
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  • 以下是正文内容。
个人情况介绍
姓名、班级、职务等基本信息
姓名
小明,男,15岁,就读于XX中学XX班。
班级
小明所在的班级是XX中学XX班,该班级在学校中享有良好的声誉。
职务
小明目前担任班级宣传委员,负责班级宣传工作,包括黑板报、宣传栏等。
个人特长和兴趣爱好
特长
小明擅长绘画和写作,曾在学校举办的绘画比赛中获得一等奖,并在校报上发表过多篇文章。
兴趣爱好
小明热爱阅读和旅行,他经常利用课余时间阅读各种书籍,拓宽自己的知识面,同时也喜欢旅行,体验不同的文化和风景。
过去的荣誉和成就
学习成绩
小明同学在过去的学习中,多次获得班级和年级的优异成绩,证明了他的学习能力和刻苦精神。
社会实践
小明同学积极参与社会实践活动,如志愿者服务、社区服务等,展现了他的社会责任感和团队协作能力。
兴趣爱好
小明同学热爱阅读、写作和绘画,这些兴趣爱好不仅丰富了他的课余生活,也培养了他的创造力和想象力。
竞选岗位阐述
宣传委员的职责和任务
宣传委员的职责
宣传委员负责组织和策划学校的各种宣传活动,如校园文化节、运动会等。
宣传委员的任务
宣传委员需要负责制作和发布各种宣传材料,如海报、传单、微信公众号等,以提高学校的知名度和影响力。
宣传委员在学校中的重要性和作用
校园文化建设
宣传委员负责组织和策划各种校园文化活动,如文艺演出、书画展览等,丰富校园文化生活。
信息传播
宣传委员负责收集和发布学校新闻、通知、活动信息等,确保信息的及时传递和准确传达。
形象塑造
宣传委员负责设计和制作学校宣传资料,如海报、宣传册等,提升学校的形象和知名度。
自己对宣传委员岗位的理解和认识
宣传委员的职责
宣传委员的主要职责是负责学校的宣传工作,包括制作宣传海报、组织宣传活动等。
宣传委员的能力要求
宣传委员需要具备良好的沟通能力和组织协调能力,能够有效地与老师和同学沟通,组织各种宣传活动。
宣传委员的工作态度
宣传委员需要有高度的责任心和敬业精神,能够认真完成每一项宣传工作,为学校的发展做出贡献。
竞选优势展示
宣传经验丰富,曾参与多次校内宣传活动
参与校内活动
小明同学曾参与多次校内宣传活动,如校庆、运动会、艺术节等,积累了丰富的宣传经验。
组织策划能力
小明同学具备出色的组织策划能力,能够高效地组织和实施宣传活动,确保活动的顺利进行。
创新思维
小明同学具有创新思维,能够提出新颖的宣传方案,吸引更多的学生参与和关注。
创意独特,能够设计出新颖、有趣的宣传方案
创新思维
小明同学具有创新思维,能够设计出新颖、有趣的宣传方案,吸引同学们的注意力。
实践经验
小明同学具有丰富的实践经验,曾经参与过多次学校活动的宣传策划,取得了良好的效果。
团队合作
小明同学具有良好的团队合作精神,能够与团队成员一起合作,共同完成宣传方案的设计和实施。
团队协作能力强,能够与其他同学合作完成宣传任务
组织协调能力
在以往的活动中,小明能够有效地组织协调团队成员,确保活动的顺利进行。
沟通能力
小明具备良好的沟通能力,能够与不同性格的同学进行有效沟通,解决合作中的问题。
合作精神
小明具有强烈的合作精神,愿意与团队成员共同承担责任,共同分享成果。
未来规划与目标
提出自己的宣传理念和思路
宣传理念
小明同学认为,宣传不仅仅是传递信息,更是要激发学生的热情和参与度,让每个人都成为学校的一份子。
宣传思路
小明同学计划通过举办各种活动,如校园文化节、体育比赛等,来提高学生的参与度和凝聚力。同时,他还计划利用社交媒体平台,如微博、微信等,来扩大学校的影响力。
阐述如何更好地履行宣传委员的职责
宣传委员的职责
宣传委员的主要职责包括宣传学校的各项活动,提高学校的知名度和影响力。
如何更好地履行职责
通过制作高质量的宣传材料,如海报、视频、社交媒体内容等,吸引更多的关注和参与。
与团队合作
与学校的其他学生组织合作,共同策划和执行宣传活动,提高宣传效果。
设定具体的目标和计划,为学校宣传工作做出贡献
制定宣传计划
根据学校的实际情况,制定出详细的宣传计划,包括宣传内容、宣传方式、宣传时间等。
提高宣传效果
通过创新宣传方式,如利用社交媒体、举办活动等,提高宣传效果,让更多的同学了解学校的最新动态。
加强团队合作
与学校的其他宣传委员合作,共同策划和执行宣传计划,提高宣传效率和质量。
鼓励形式创新
尝试使用新媒体等创新方式进行宣传
新媒体宣传
利用微博、微信公众号、抖音等新媒体平台进行宣传,吸引更多学生的关注。
创新宣传方式
尝试使用视频、动画、H5等创新方式进行宣传,提高宣传效果。
互动式宣传
通过举办互动活动,如问答、投票等,提高学生对宣传内容的参与度和关注度。
鼓励同学们积极参与宣传活动,提高宣传效果
创新宣传方式
鼓励同学们尝试使用新媒体、社交媒体等创新宣传方式,提高宣传效果。
举办宣传活动
鼓励同学们积极参与学校举办的宣传活动,如海报设计、演讲比赛等,提高宣传效果。
团队合作
鼓励同学们在宣传活动中发挥团队合作精神,共同策划、执行,提高宣传效果。
不断学习和探索新的宣传方式和方法
创新思维
鼓励同学们跳出传统宣传方式的框架,尝试新的宣传手段和创意。
实践操作
鼓励同学们将创新思维转化为实际行动,通过实践来验证和优化新的宣传方式和方法。
团队合作
鼓励同学们在创新宣传方式和方法的过程中,发挥团队合作精神,共同探讨和实践,提高宣传效果。
背景音乐与演讲技巧
选择适合的背景音乐,增强演讲氛围
音乐选择
选择与演讲主题和氛围相匹配的音乐,如激昂的音乐可以增强演讲的感染力,舒缓的音乐可以营造轻松的氛围。
音量控制
控制背景音乐的音量,使其不会干扰演讲者的声音,同时也能起到烘托气氛的作用。
音乐节奏
根据演讲的节奏选择音乐,如演讲者语速较快时,可以选择节奏较快的音乐,语速较慢时,可以选择节奏较慢的音乐。
控制演讲时间,确保在规定时间内完成演讲
演讲时间规划
在演讲前,根据演讲内容规划好每个部分的时间,确保演讲内容完整且不超时。
时间提醒
在演讲过程中,设置时间提醒,以便在规定时间内完成演讲。
灵活调整
在演讲过程中,根据听众的反应和现场的情况,灵活调整演讲内容和时间,确保演讲效果。
注意演讲技巧,如语速、语调、肢体语言等,使演讲更加生动有趣
语速控制
演讲时,语速不宜过快或过慢,应根据演讲内容调整语速,使听众更容易理解。
语调变化
演讲时,语调应有高低起伏,以表达不同的情感和强调重点。
肢体语言
演讲时,适当的肢体语言可以增强演讲的感染力,使听众更加投入。
  • 可以看到PPT大纲生成的第五、六章理解有点问题,这是要求,并不需要写入PPT中。我们将其删除。
    鼠标选中第五章后右边会出现三个点…,然后点击…展开菜单后,点击【删除(含子项)】。
    第六章同理删除。
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  • 接下来,点击【生成幻灯片】。
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  • 进入选择幻灯片模板界面,选择自己喜欢的模板风格。
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  • 宣传委员要用到信息技术,所以这里选择这个紫色带电脑的风格模板。点击【创建幻灯片】。
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  • 正在创建幻灯片…
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  • 幻灯片创建完成。
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  • 发现幻灯片存在以下问题:
  • ① 整个演讲过程只有2分钟,幻灯片却有19张,太多了,需要精简。

针对目录的4章内容取重点精简,尽量用一页PPT讲清楚。另外,将单独只有标题的过渡页删除。

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  • ② 第一页中的标题太生硬,汇报人是WPS,这两项需要调整。
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  • ③ 最后一页汇报人也是WPS,需要调整。
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  • 精简和调整后,一个我们想要的PPT就完成啦。

体验总结:虽然内容不能完全满足,但是PPT里面的思路框架、风格模板是符合预期的,在此基础上更新自己的内容和图片素材,也是能极大提升做PPT效率的。

 

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