如何使用 ChatGPT 编写 Excel 公式?【图文教程】

你是否曾为找不到合适的 Microsoft Excel 公式而头疼?现在,ChatGPT 可以免费、快速帮你搞定 Excel 表格的各种公式问题。

使用 ChatGPT 或者Copilot这样的AI工具,只要你能清晰的告诉它你想要什么,它就能帮你轻松搞定 Microsoft Excel的公式。

如何使用 ChatGPT 编写 Excel 公式?【图文教程】

如何使用 ChatGPT 编写 Excel 公式

如何使用 ChatGPT 编写 Excel 公式?【图文教程】

使用 ChatGPT 编写 Excel 公式需要访问 Microsoft Excel 或 WPS office,因为你可以在这两个应用程序中使用这些公式。当然,你还需要一个 OpenAI 账户来访问 ChatGPT。

如果你还没有ChatGPT账号,可以免费注册一个账号或者私信我。注册请看教程:2024 年ChatGPT详细注册教程,超全图文版操作流程!

不过,尽管这些AI聊天机器人很智能,但它也有可能会出错或误解你的意思。

下面思途文成就以一个产品库存的电子表格为例,详细介绍如何利用ChatGPT编写 Excel公式。

1. 打开 ChatGPT 和电子表格

打开 Excel 文件或 WPS 电子表格,然后转到 https://chat.openai.com 访问 ChatGPT,使用账号密码登录后,你就可以与 ChatGPT对话了。

这里,我准备了一个虚构的产品库存Excel 表格。

A 列中有 15 种产品,每种产品都有 SKU 编号(B 列)、库存数量(C 列)、1 月份购买数量(D 列)、价格(E 列)和小计(F 列,已包含公式)。

现在,我将利用 ChatGPT 创建几个简单的公式示例,包括计算销售税(G 列)、卖家佣金(H 列)、合计(I 列)以及剩余库存量(J 列)。

如何使用 ChatGPT 编写 Excel 公式?【图文教程】

2. 明确告诉 ChatGPT你的需求

到了把你需要的公式告诉 ChatGPT 的时候了。你得跟它讲得非常明白你想要什么。

如果你说得不够清楚,ChatGPT 因误解而产生的任何错误都会导致表格中的数值不准确。

比如,我要使用 ChatGPT 创建示例中销售税的公式。在这种情况下,我就得很具体地告诉它,比如 "请你写一个 Excel 公式,以 6% 的税率计算 G 列中销售额的销售税"。

如何使用 ChatGPT 编写 Excel 公式?【图文教程】

我没有指定公式要从 G 列的哪一行开始,所以 ChatGPT 自动使用 G2。

3. 复制并粘贴公式到 Excel

从 ChatGPT 中复制公式并粘贴到要填充结果的 Excel 单元格中,如果有必要需要进行相应的编辑。在填入其他单元格之前,请认真检查结果是否正确。

在下面的示例中,我调整了公式,正确地使用 G3 这个单元格的数据来计算销售税。

如何使用 ChatGPT 编写 Excel 公式?【图文教程】

你可以看到 ChatGPT 的公式在左边突出显示,结果在右边的单元格中。

4. 完成添加其余公式

我将在电子表格中继续添加所需的公式,现在开始计算佣金,我要求 ChatGPT "请你创建一个公式,计算单元格 H3 中销售总额的 10% 佣金"。

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计算好佣金之后,接下来算出库存的总数和剩余库存,这样公式就添加完成了。

如何使用 ChatGPT 编写 Excel 公式?【图文教程】
如何使用 ChatGPT 编写 Excel 公式?【图文教程】

5. 填充电子表格的其他部分

最后,咱得给表格剩下的其余部分都填上公式。现在,就把鼠标悬停在那个已经写好公式的单元格的右下角,然后按住不放,把它往其他需要输入公式的单元格一拖就搞定。

接着把其余列按同样的方法操作一遍。

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当为其余列添加公式后,一个完整的电子表格就完成了。

常见问题

有没有什么办法在 Excel 中使用 AI 生成公式?

可以,你可以像使用 ChatGPT 一样轻松地在 Microsoft Excel 中生成公式,因为微软已经在程序中内置了Copilot AI工具。

为什么 ChatGPT 的公式不起作用?

如果 ChatGPT 给出的公式在 Excel中不起作用,可能是误解了你的意思。请仔细查看公式,看看 ChatGPT 的错误出在哪里,然后看看如何重新编写提示才能得到正确答案。

比如,我的提示是 "创建一个总成本公式,将 F、G 和 H 列中的值相加"。

如何使用 ChatGPT 编写 Excel 公式?【图文教程】

由于我没有指定需要公式添加 F3、G3 和 H3 单元格中的值,因此公式添加了整个列范围内的值。

ChatGPT 可以编写复杂的 Excel 公式吗?

ChatGPT 是一个帮你写 Excel公式的好帮手。在本例中我使用了比较简单的公式来演练完成整个过程,但你也可以要求AI聊天机器人编写更复杂的公式。

记住,ChatGPT 结果的准确性在很大程度上取决于你的提示是否清晰。

你能用其他AI工具写 Excel 公式吗?

其他人工智能聊天机器人,如 Microsoft Copilot 和 Google Gemini等等,也可以按照上述步骤来创建 Excel 公式。

 

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