你是否曾为找不到合适的 Microsoft Excel 公式而头疼?现在,ChatGPT 可以免费、快速帮你搞定 Excel 表格的各种公式问题。
使用 ChatGPT 或者Copilot这样的AI工具,只要你能清晰的告诉它你想要什么,它就能帮你轻松搞定 Microsoft Excel的公式。
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如何使用 ChatGPT 编写 Excel 公式
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使用 ChatGPT 编写 Excel 公式需要访问 Microsoft Excel 或 WPS office,因为你可以在这两个应用程序中使用这些公式。当然,你还需要一个 OpenAI 账户来访问 ChatGPT。
如果你还没有ChatGPT账号,可以免费注册一个账号或者私信我。注册请看教程:2024 年ChatGPT详细注册教程,超全图文版操作流程!
不过,尽管这些AI聊天机器人很智能,但它也有可能会出错或误解你的意思。
下面思途文成就以一个产品库存的电子表格为例,详细介绍如何利用ChatGPT编写 Excel公式。
1. 打开 ChatGPT 和电子表格
打开 Excel 文件或 WPS 电子表格,然后转到 https://chat.openai.com 访问 ChatGPT,使用账号密码登录后,你就可以与 ChatGPT对话了。
这里,我准备了一个虚构的产品库存Excel 表格。
A 列中有 15 种产品,每种产品都有 SKU 编号(B 列)、库存数量(C 列)、1 月份购买数量(D 列)、价格(E 列)和小计(F 列,已包含公式)。
现在,我将利用 ChatGPT 创建几个简单的公式示例,包括计算销售税(G 列)、卖家佣金(H 列)、合计(I 列)以及剩余库存量(J 列)。
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2. 明确告诉 ChatGPT你的需求
到了把你需要的公式告诉 ChatGPT 的时候了。你得跟它讲得非常明白你想要什么。
如果你说得不够清楚,ChatGPT 因误解而产生的任何错误都会导致表格中的数值不准确。
比如,我要使用 ChatGPT 创建示例中销售税的公式。在这种情况下,我就得很具体地告诉它,比如 "请你写一个 Excel 公式,以 6% 的税率计算 G 列中销售额的销售税"。
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我没有指定公式要从 G 列的哪一行开始,所以 ChatGPT 自动使用 G2。
3. 复制并粘贴公式到 Excel
从 ChatGPT 中复制公式并粘贴到要填充结果的 Excel 单元格中,如果有必要需要进行相应的编辑。在填入其他单元格之前,请认真检查结果是否正确。
在下面的示例中,我调整了公式,正确地使用 G3 这个单元格的数据来计算销售税。
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你可以看到 ChatGPT 的公式在左边突出显示,结果在右边的单元格中。
4. 完成添加其余公式
我将在电子表格中继续添加所需的公式,现在开始计算佣金,我要求 ChatGPT "请你创建一个公式,计算单元格 H3 中销售总额的 10% 佣金"。
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计算好佣金之后,接下来算出库存的总数和剩余库存,这样公式就添加完成了。
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5. 填充电子表格的其他部分
最后,咱得给表格剩下的其余部分都填上公式。现在,就把鼠标悬停在那个已经写好公式的单元格的右下角,然后按住不放,把它往其他需要输入公式的单元格一拖就搞定。
接着把其余列按同样的方法操作一遍。
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当为其余列添加公式后,一个完整的电子表格就完成了。
常见问题
有没有什么办法在 Excel 中使用 AI 生成公式?
可以,你可以像使用 ChatGPT 一样轻松地在 Microsoft Excel 中生成公式,因为微软已经在程序中内置了Copilot AI工具。
为什么 ChatGPT 的公式不起作用?
如果 ChatGPT 给出的公式在 Excel中不起作用,可能是误解了你的意思。请仔细查看公式,看看 ChatGPT 的错误出在哪里,然后看看如何重新编写提示才能得到正确答案。
比如,我的提示是 "创建一个总成本公式,将 F、G 和 H 列中的值相加"。
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由于我没有指定需要公式添加 F3、G3 和 H3 单元格中的值,因此公式添加了整个列范围内的值。
ChatGPT 可以编写复杂的 Excel 公式吗?
ChatGPT 是一个帮你写 Excel公式的好帮手。在本例中我使用了比较简单的公式来演练完成整个过程,但你也可以要求AI聊天机器人编写更复杂的公式。
记住,ChatGPT 结果的准确性在很大程度上取决于你的提示是否清晰。
你能用其他AI工具写 Excel 公式吗?
其他人工智能聊天机器人,如 Microsoft Copilot 和 Google Gemini等等,也可以按照上述步骤来创建 Excel 公式。